1. はじめに

株式会社NFコーポレーション(以下、「当社」)は、警備業務を通じてお客様の安全と安心を守る企業として、特定個人情報(マイナンバーを含む個人番号および個人番号を含む情報)の適切な管理と保護を重要な責務と認識しています。
当社は、個人情報保護法およびマイナンバー制度に関する関連法令を遵守し、特定個人情報の適正な取り扱いを徹底するため、本方針を定め、全社を挙げて取り組んでまいります。


2. 特定個人情報の適正な取扱い

(1)利用目的の明確化
当社は、特定個人情報を法令で定められた目的(社会保険・税務関連業務など)に限り利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

(2)法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報保護法、番号法(マイナンバー法)、および特定個人情報の取り扱いに関するガイドラインを遵守し、適切な管理を行います。

(3)適正な取得・管理
当社は、特定個人情報を適正に取得し、不正な手段による取得は行いません。また、取得した特定個人情報は、適切な安全管理措置を講じ、紛失・改ざん・漏洩・不正アクセスなどを防止します。

(4)第三者提供の制限
特定個人情報は、法令で認められた場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

(5)従業員および関係者の教育・監督
当社の従業員および関係者に対し、特定個人情報の適切な取り扱いに関する研修を実施し、意識向上を図るとともに、適切な監督を行います。

(6)安全管理措置の実施
当社は、特定個人情報の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な対策を講じ、継続的な見直し・改善を行います。

(7)お問い合わせ対応
特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談については、速やかに対応いたします。


3. 適用範囲

本方針は、当社の全従業員(正社員・契約社員・アルバイトを含む)および業務委託先に適用されます。


4. 制定日および見直し

本方針は、西暦2025年2月25日に制定し、必要に応じて定期的に見直し・改定を行います。

制定日:西暦2025年2月25日
株式会社NFコーポレーション
代表取締役 杉浦 正樹