株式会社ＮＦコーポレーション（以下、「当社」）は、警備業務を通じてお客様の安全と安心を守る企業として、個人情報の適正な管理と保護を重要な責務と認識しています。当社は、個人情報の保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当社は、業務遂行のために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する際は、利用目的を明示し、同意を得た上で取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。
- 警備業務の提供およびそれに付随する業務の遂行
- お客様との契約履行、業務連絡、問い合わせ対応
- 採用活動における応募者の管理、面接の連絡、選考結果の通知
- 従業員の人事管理、給与計算、社会保険手続き等の社内業務
- 法令や行政当局の要請に基づく対応
- その他、事前に本人の同意を得た目的での利用
3. 個人情報の適正な管理
当社は、個人情報の漏洩、改ざん、滅失、または不正アクセスを防止するために、必要な安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う従業員に対し、適切な教育・研修を実施し、管理体制の強化に努めます。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等からの要請に基づき協力する場合
- 業務遂行のために必要な範囲で業務委託を行う場合（この場合、委託先と適切な契約を締結し、管理監督を実施）
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止の請求があった場合、法令に従い速やかに対応いたします。なお、ご請求の際には、本人確認を行わせていただく場合がございます。
6. 個人情報の保管期間
当社は、個人情報を利用目的に必要な範囲内で適切に保管し、不要となった場合には速やかに消去・廃棄いたします。
7. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示請求等は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ＮＦコーポレーション
住所：〒950-0075 新潟県新潟市中央区沼垂東1-2-12
電話番号：0120-955-902
メールアドレス：info@nf-corporation.co.jp
受付時間：平日10:00～17:00（※休日・祝日を除く）
8. 改定について
当社は、個人情報の適正な取り扱いを維持するため、本方針を適宜見直し、必要に応じて改定を行います。改定後の方針は、当社ホームページ等で公表いたします。
制定日：西暦２０２５年２月１５日
株式会社ＮＦコーポレーション
代表取締役 杉浦 正樹
